excel怎么禁止输入重复项
2023-01-06阅读(189)
问：怎样设置excel表格不能输入重复的数据？
- 答：怎样设置excel表格不能输入重复的数据？下面，我们一起来看下。
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比如，要在A列中输入数据，那么，先把A列选中。
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如图所示，点击“数据”选项卡。再点：数据验证
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接着，弹出操作面板，在允许这里点击下拉按钮，在弹出的列表中选择：自定义
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即时，在下面显示出一个输入框，
在此框内输入公式：=COUNTIF(A1:A1,A1)=1
公式解释：公式中COUNTIF函数，我们可以理解按条件统计单元格个数的函数；而括号内的左边这一段是要统计的单元条区域，注意的是A1要加上绝对引用符号；括号内右边的A1单元格即是条件。那么，整个公式在这数据验证中的意思是当以A1的数值为条件在指定的数据区域内统计出的单元格个数等于1时，允许输入数值；如果统计出的单元格个数不等于1时那么不能输入数值。
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输入公式后，点击确定。那么，A列的设置就完成了。接下来，我们输入数据。当我们不小心输入重复输入了相同的数据时，就会发生警告，提示输入非法值。我们重新输入正确的数。
问：excel避免一列中输入重复值
- 答：1. 选中需要禁止输入重复数据的单元格，点击菜单“数据”——“数据验证”（一些旧的Excel版本没有“数据验证”，请点击“数据”——“有效性”）。
2. 在数据验证窗口中，设置允许条件为“自定义”，输入公式“=(COUNTIF(G:G,G1)=1)”。COUNTIF之前介绍过，用于统计一定条件的单元格数目，这里的“G:G”表示G列，“COUNTIF(G:G,G1)”表示在G列中统计的内容和G1单元格相同的单元格数量，“COUNTIF(G:G,G1)=1”则表示G列中内容和G1单元格相同的只有1个，那也就是说明没有其他单元格内容和G1内容相同。
3. 点击“出错警告”，选择样式为“停止”，输入停止窗口的标题和错误信息。这样当输入数据不满足上述公式时，也就是说录入了重复数据时，就会弹出停止窗口，强迫你修改。
4. 复制G2单元格，然后选中需要限制重复输入的单元格（譬如一整列），右键——“选择性粘贴”——“验证”（一些旧的Excel版本没有“验证”，请点击“数据有效性”或“有效性验证”）。
5. 现在再输入重复的数据，就会看到如下停止窗口，它将强迫你修改成不重复的数据，这就有效地避免了重复数据的录入。
问：如何禁止excel录入重复的数据,限定录入长度,限制文本中某些固定内容,确保数？
- 答：禁止重复值录入的设置
此时我们在A5单元格内输入已经存着的数据是，就会弹出
录入不进去数据了
限制单元格数据长度
同样是在数据验证中设置，上图是对文本长度的限制，最小值和最大值填写之后，这里录入的文本长度字符数就只能在这个最小值和最大值的范围，录入过，长超过最大值，或者录入过短，少于最小值字符数都不能保存。
上图是对小数的大小限制，输入最小值和最大值，点击确定，这个区域的数值录入信息只能在这个范围的数值可以存储
这里说明下，限制对同一列数据不能既要求禁止重复值，又要求字符长度限制的操作。
