对于重复的事情怎么做
2023-01-10阅读(584)
问:面对重复的事,我们应该怎么做?
- 答:在我们的日常生活中,我们每天都会做很多重复的事,我们应该怎么做,才能把这些事做的又快又好呢?
17年的时候,我找了一家餐厅打工,给分配的岗位是后厨打荷。我每天要做的事很简单,就是把当天炒菜用的小料(蒜片、姜片、葱段等)提前切好,把盛菜用的餐具准备一些,然后就是等客人下单。客人下单之后,按下单顺序把没有炒熟的菜,递给炒菜师傅,让他们按顺序炒。可是这些小事,也让刚去厨房的我,忙的手忙脚乱,被炒菜的师傅批评了一天。(后来这炒菜的天天批评我,批评了我一个月)
工作了两天,经历了完整的工作流程后,我发现,我在“给炒菜师傅递未炒熟的菜”这个过程有问题。我把下单时间不同,但是菜品一样的菜,分开递给了炒菜师傅。这浪费了很多时间,因为这两道菜是可以一锅炒的,不用分开。
还有就是,在单子少的时候,假如第二单比第一单下单时间晚一两分钟,但是,第二单的菜是素菜,第一单的菜是肉菜,这时,应该先让炒菜师傅先炒素菜,因为素菜熟的快。
工作了一个月后,我对工作流程非常熟悉了,活干的很好,获得了炒菜师傅的认可,终于不批评我了。(多说一句,这个餐厅有7个炒菜的,但是打荷的只有3人)
我们想要把一件重复的事做好,只需要先把这个件事完整的做一次,然后对这件事进行总结和整理,把这件事的搞清楚流程,然后再进一步的实践,把它变成“闭着眼都能做好”的事。这样可以大大提高我们做事的效率。
问:如何应对重复性的工作?
- 答:如果你过去做过某项工作,而后发现自己又在做,请停下来,问自己:“重复工作是否有意义?怎样避免无意义的重复工作?”许多人在重复性的工作上浪费时间。想想如何能有效地做好重复性工作,这样你就能节省许多时间和精力。如果你做的事情需要多次重复,那么不妨想一想如何实现自动化。反复看看你每天、每周、每月需做的工作,分析一下怎样能节省力气。
如何应对重复性的工作呢?以下有几个好的建议。
1.使用自动化程序
比如说,利用电话自动回复系统、邮件自动回复系统,利用打印机、录音饥等。
2.重复使用信息
比如不妨复制一些信息,把它们存在Word文档里。需要时直接复制粘贴就行,没必要一而再、再而三地重写。
3.学习使用快捷键
如果你发现自己总是在开始菜单中打开一份电脑文件,为什么不在你的桌面上建立那份文件的快捷键呢?
再比如,你经常需要改变字母的大小写,此时如果用菜单系统来实现实在是太麻烦。这时,你就可以使用快捷键——按Shift和F3键,按一次是首写字母大写,两次是整个词大写,三次是全部小写。
大多数快捷键都是两个或三个键的组合,你必须要同时按下才能发出指令。尽管刚开始可能有点不方便,但经常使用之后,就会熟能生巧了。查看一下Word程序中的帮助菜单,你能找到所有快捷键。
4.建立一个“常见问题”文件
如果你经常需要回答同样的问题,你可以建立一个“常见问题”文件。准备好人们可能需要的信息,尽可能地把你自己从这些事中脱离出来。
——引自延边人民出版社《激情成就卓越》 - 答:比如第2次比第1次少走两个弯路;第3次比第2次多用几个快捷键;第4次比第3次提前两天做准备;第5次比第4次多考虑几个方面......
坚持这样做到第10次的时候,再去和第1次做对比,你会发现显著差异。
这就是成长。 - 答:事实上你会发现,再高大上的工作,只要你做得足够久,足够熟,它都会变成重复性工作。作家杨大侠感悟,学会热爱才能赢得自我。
- 答:重复工作有很多种,电脑上的重复工作,比如说 复制粘贴之类的我知道有好办法,因为现在随着科技的发展,人工智能的发展,电脑上软件和网站上的一些复制粘贴工作可以用软件机器人来代替, 博 为的小帮软件机器人可以做到,把一切重复电脑操作自动化
问:面对每天重复的生活你觉得你应该做些什么?
- 答:生活本来就是重复的,但在重复中可以自己去平添一些喜好。
就像我现在开始养鱼,种花。每天回家的第一件事就是坐在鱼缸旁,给小鱼喂喂食,换换水;然后欣赏一下绿植,就这样一天的疲惫就荡然无存了。
要是有一天绿植突然长出花苞,那种兴奋劲更是无语言表,总之,生活的乐趣来自于自己的心境。 - 答:我会自己找点自己感兴趣的事情做。比如学学尤克里里,偶尔去健身房锻炼一下,时不时的去电影院看看自己喜欢的电影。感觉累的时候,就给自己买杯好喝的奶茶鼓励自己。还会做好吃的犒劳自己一下。除去每天一些必须重复的事情,我觉得自己每天的生活还是过得挺有滋有味的。
- 答:把该做的事情做好,不要自认每件事都觉得很熟悉了而不用心去做它,这样就容易造成你当天的事情做不好,极少成多,逐渐你错失的东西就会变得很多。即使一天中没有创新,也要把本职做好。
- 答:我的生活基本每天都是重复的,但是我有积极向上的生活态度,我会多参加一些聚会和户外活动,认识一些知识渊博的人,向他们学习,学习他们的优点。自己慢慢积累财富和知识,去接受一些新鲜的事物。面对生活多努力一点,总会有收获的。
- 答:每个人都有自己的选择,也有自己想要过的生活。
对于我自己来说,平平淡淡一点,也没什么不好。因此,每天上班下班,看电影玩游戏,这样重复的生活对我来说还挺不错。我很满足于现状,在没有太大野心的情况下,我会踏踏实实做好自己该做的工作,空闲时间陪陪家人,做一些自己喜欢的事情就足够了。 - 答:基本上现在每天都过着三点一线的生活,起床,吃饭,工作,回家,每天都是这样,也没有时间休息,也不敢注意压力太大了啊,只是有时候周末适当的休息一下,打打篮球就可以了,到了周一又是这样的生活,不过还是很充实,至少现在累说明我在爬上坡。
- 答:其实每个人的生活都是每天重复的度过,每天除了上班,下班,睡觉之外,没有其他的时间来干别的事情,其实如果有机会的话,可以出去旅游,让自己放松一下,也开阔一下视野,这样回来之后更有动力工作
- 答:其实面对每天重复的生活,我们有很多要做的啊!你可以在工作中找到更好的自己,例如每天工作比前一天更进步一点点。生活中你可以去看看,喜欢好久的衣服是不是降价了,如果降价了,是不是你就得到你想要的了呢?你的孩子是不是每天都在慢慢的长大,你很有成就感啊!
- 答:我觉得面对重复的生活,我们自己要学会坚强,要乐观的面对每一天,努力把每天同样的事做出不同的乐趣来。当然了周末节假日我们也可以打破这种常规,出去散散心,调整调整心态。
- 答:其实80%的普通人,都过着这种简单重复的生活,吃饭睡觉上班下班。
虽然单调,但是只要有一颗积极乐观的心,也是能从中发现很多乐趣的。比如老板夸我方案做得好了,同事把零食分给我吃了,路边新开了一家餐厅,心仪很久的衣服降价了…
只要注意到这些容易被我们忽略的小美好,生活就会变得很幸福。