论秘书的信息意识

一、试论秘书人员的信息意识（论文文献综述）

黄瓅^[1]（2021）在《浅谈企业办公室秘书辅助决策职能的发挥》文中研究表明在一个企业中,领导是掌舵者,也是决策者,其决策对企业能否保持稳健快速发展有着决定性影响。办公室秘书作为企业中上传下达的重要环节,对领导做决策有着辅助的职责。为了促使企业领导做出科学可行的决策,要求办公室秘书立足岗位职能,落实好辅助决策工作。那么作为办公室秘书该如何发挥其辅助决策职能呢?本文就此展开相关论述,先是概述了办公室秘书辅助决策的含义及工作原则,又探究了发挥好辅助决策职能的方法及措施,希望可以为企业的长久稳健发展提供助力。

李万军^[2]（2021）在《浅谈秘书信息工作的重要性》文中进行了进一步梳理随着经济发展和人民生活质量的日益改善,当下已进入信息社会,人人都成为信息的接收者和传递者,信息已成为现代社会的宝贵资源之一。秘书是政府机关、企事业单位的信息枢纽,因此提高秘书综合处理信息的工作能力显得尤为重要。本文采用案例分析、文献研究等方法,结合文章观点对秘书信息工作的重要性进行分析。

何惠镱^[3]（2021）在《论信息化时代批判性思维在秘书工作中的应用》文中认为以智能化、电子化、全球化、非群体化为特点的第三次信息革命浪潮不断地冲击着人们的工作和生活。秘书行业就业人数庞大,在社会各领域发挥着重要作用,因而在所难免会受到影响和冲击。这客观上要求秘书行业不断创新改革,与时俱进紧跟信息时代浪潮;与此同时,以"书、办、谋、管"为主要职能的秘书工作,客观上也要求秘书从业者具备批判性思维,并把其运用到实际工作中去,以促进秘书工作的顺利开展。

刘丹丹^[4]（2021）在《电子政务发展背景下秘书泄密问题原因分析及对策》文中指出2018年9月联合国发布的《2018联合国电子政务调查报告》显示,中国电子政务发展指数为0.6811,位第65位,处于全球中上水平,与之相应的是信息的开放化、获取的便捷化,这给保密工作带来了新的挑战。秘书部门处于领导与职能部门、下级单位之间的枢纽位置,起着上情下达、下情上达、沟通左右、联系内外的桥梁作用,容易接触到形形色色的信息,发生种种泄密事件,给国家的安全和利益造成危害。本文从电子政务发展背景出发,梳理秘书容易泄密的重点环节,分析秘书泄密事件产生的原因,提出解决秘书泄密问题的对策,旨在帮助秘书人员做好保密工作,推动电子政务的安全发展。

蹇敏^[5]（2021）在《对构建大型民营企业办公室秘书培养体系的思考》文中认为能力强、素质高、形象好的大型民营企业办公室秘书人才,能够起到连通上下、协调左右、内提效率、外树形象等作用,是企业的优质人才资源,也是企业核心管理人才的后备军。但是,民营企业办公室缺乏科学的秘书人才引进、培养、使用机制,高素质人才引进难、培养难,留住也难。新时代,加强办公室秘书人才培养,需要从引才、育才、用才、留才等方面共同发力,形成科学有力的秘书人才培养机制。

牛欣^[6]（2020）在《参与管理活动的“亚”管理者——秘书人员的角色定位》文中进行了进一步梳理作为参与管理活动的"亚"管理者,秘书人员的角色定位颇为特殊。秘书人员应当以秘书工作的本质属性为引导,从"近身""综合""辅助性"三个方面来把握。

刘俊平,叶文举^[7]（2020）在《新冠肺炎疫情对秘书工作的影响及其思考》文中提出2020年初,新型冠状病毒肺炎迅速蔓延乃至席卷全国,因其传播速度快、感染范围广、防控难度大等特点成为自新中国成立以来最大的一次重大突发公共卫生事件[1],先后有三十多个省份启动重大突发公共卫生事件一级响应。中央政府亦出台了多项政策措施予以应对。经过长达数月的努力,疫情防控形势逐渐明朗并呈现出积极向好态势,但目前看来依旧无法从根本上彻底消除疫情,

贾凡^[8]（2020）在《从“以人为本”的角度看当代秘书职业素养的培养与转变》文中提出随着我国现代化水平的不断提高,秘书岗位需求和秘书工作内容已经发生了翻天覆地的变化,新时代对于秘书人员也提出了更多、更高的要求。如何做好秘书人员职业素养的培养与转变,将职业特征、岗位需求、个人发展完美结合,让秘书人员更好地适应新时代的要求,就成为了秘书行业亟待解决的问题之一。该文意在从"以人为本"的角度对当代秘书职业素养的培养与转变进行简单的分析和阐述。

唐清雄^[9]（2020）在《新建本科院校教学秘书素质现状及优化策略研究 ——以四川省S学院为例》文中研究表明随着我国教育事业进入新时代,国家教育政策调整和普通高等教育改革的不断深化,新建本科院校为适应整体转型发展需要不得不在学校建设的各方面进行全面革新。在新建本科院校面临的转型发展大背景下,该类院校在教学质量对教学管理队伍素质上提出了更高要求。作为教学管理队伍中最基层的岗位,教学秘书扮演着尤为重要的角色。教学秘书业务上接受学校教务处指导,具体工作由二级学院分配和安排,受到教务处和二级学院的双重领导。其工作质量的高低,不仅直接影响着新建本科院校教学管理工作效果,而且还会间接地影响着教学质量。在日常工作中,那些具备良好师德师风素质、熟练业务素质以及健康心理素质的教学秘书人员,善于人际沟通、能协调好各方面的工作、办事效率较高,并能成为领导的参谋助手和对学生起到管理育人的作用。优秀的教学秘书人员拥有较好的素质结构,能树立全面的质量观,对提高教学质量起到积极的推动作用。本研究采用文献分析、访谈、问卷调查等方法,初步探讨了新建本科院校教学秘书的素质现状。通过对新建本科院校教学秘书在日常工作状态（专业）素质、师德师风素质、业务能力素质以及职业情感（心理素质）四个方面分析,发现当前教学秘书素质确实存在一些问题:师生对教学秘书人员师德师风素质要求高,教学秘书的服务意识不高、业务服务能力不强,教学秘书因个人发展得不到满足,对从事的工作满意度不高等现象,其中尤其以教学秘书人员职业情感素质未能有效改善,造成了教学秘书人员对本职业认同感低,这些都对改革新建本科院校在优化教学秘书人员个人素质的制度构建上提出了更高的要求。针对新建本科院校教学秘书素质现状,本研究提出了解决策略:提高领导认识,树立建设高素质教学秘书队伍目标;推进人事制度改革,开展师德师风素质教育和业务培训,提高服务意识;完善绩效管理体系、薪酬分配管理制度,加强教学秘书过程考核力度;改善工作环境,增强教学秘书岗位的吸引力,减轻职业倦怠感。

杨丽筠^[10]（2020）在《论秘书人员提高执行力的途径》文中研究表明面对千头万绪的秘书工作,秘书人员执行力低下成为秘书工作有效推进的主要问题。本文针对秘书人员执行力的若干问题,剖析影响执行的因素,然后寻找方法,从而更好的提高秘书人员的执行力。

二、试论秘书人员的信息意识（论文开题报告）

（1）论文研究背景及目的

此处内容要求：

首先简单简介论文所研究问题的基本概念和背景，再而简单明了地指出论文所要研究解决的具体问题，并提出你的论文准备的观点或解决方法。

写法范例：

本文主要提出一款精简64位RISC处理器存储管理单元结构并详细分析其设计过程。在该MMU结构中,TLB采用叁个分离的TLB,TLB采用基于内容查找的相联存储器并行查找,支持粗粒度为64KB和细粒度为4KB两种页面大小,采用多级分层页表结构映射地址空间,并详细论述了四级页表转换过程,TLB结构组织等。该MMU结构将作为该处理器存储系统实现的一个重要组成部分。

（2）本文研究方法

调查法：该方法是有目的、有系统的搜集有关研究对象的具体信息。

观察法：用自己的感官和辅助工具直接观察研究对象从而得到有关信息。

实验法：通过主支变革、控制研究对象来发现与确认事物间的因果关系。

文献研究法：通过调查文献来获得资料，从而全面的、正确的了解掌握研究方法。

实证研究法：依据现有的科学理论和实践的需要提出设计。

定性分析法：对研究对象进行“质”的方面的研究，这个方法需要计算的数据较少。

定量分析法：通过具体的数字，使人们对研究对象的认识进一步精确化。

跨学科研究法：运用多学科的理论、方法和成果从整体上对某一课题进行研究。

功能分析法：这是社会科学用来分析社会现象的一种方法，从某一功能出发研究多个方面的影响。

模拟法：通过创设一个与原型相似的模型来间接研究原型某种特性的一种形容方法。

三、试论秘书人员的信息意识（论文提纲范文）

（1）浅谈企业办公室秘书辅助决策职能的发挥（论文提纲范文）

一、办公室秘书辅助决策的含义

二、办公室秘书辅助决策工作中应遵循的原则

(一)定位原则。

(二)超前原则。

(三)系统原则。

(四)信息原则。

(五)诤谏原则。

三、办公室秘书有效发挥辅助决策职能的办法及措施

(一)对信息调研工作进行加强。

(二)紧抓协调落实工作。

(三)增强办公室秘书的综合服务能力。

(四)企业信息管理整合。

四、结语

（2）浅谈秘书信息工作的重要性（论文提纲范文）

一、秘书信息工作的现状

(一)信息工作的定义。

(二)存在的问题。

二、秘书信息工作的基本流程

(一)信息的收集的途径和方法。

(二)信息的归纳与整理。

(三)信息的加工与处理。

(四)信息的传递与反馈。

三、秘书信息工作的重要性

(一)信息工作是秘书人员为领导决策提供参谋辅助职能的前提。

(二)信息工作是秘书人员写好公文的基础。

(三)信息工作是秘书人员处理好各项事务的保障。

四、提高秘书信息工作的途径

(一)按照标准要求做好信息工作。

(二)增强秘书对信息工作有效意识。

（3）论信息化时代批判性思维在秘书工作中的应用（论文提纲范文）

一、批判性思维的含义

（一）批判性思维的本质

（二）信息化时代批判性思维的应用

（三）批判性思维在秘书工作中的应用

1. 批判性思维在秘书写作中的运用

2. 批判性思维在处理具体事务中的运用

3. 批判性思维在辅助决策中的运用

4. 批判性思维在管理工作中的运用

二、秘书工作中运用批判性思维原因分析

1.批判性思维是秘书人员必备的思维技能

2.批判性思维是秘书人员专业素养的重要体现

三、秘书工作中运用批判性思维的意义

1.有利于培养秘书人员的探究精神

2.有利于培养秘书人员的创新能力

3.有利于培养秘书人员的思辨能力

4.有利于培养秘书人员健康稳定的心理素质

四、信息化时代秘书人员如何培养批判性思维能力

1.以开放包容的心态，学习借鉴西方思维模式

2.优化知识结构体系，增加自身知识储备

3.化被动为主动，增强敏锐的洞察力

4.善于对比归纳总结，培养逻辑推理能力

五、结论

（4）电子政务发展背景下秘书泄密问题原因分析及对策（论文提纲范文）

一、电子政务发展背景下秘书易泄密的重点环节

（一）通信设备泄密

1. 电话通信泄密。

2. 社交软件泄密。

3. 电报通讯泄密。

4. 电话电视会议泄密。

（二）办公自动化泄密

（三）电子文件泄密

二、电子政务发展背景下秘书泄密问题出现的原因

（一）保密法规意识缺失

（二）保密监管机制不完善

（三）保密技术亟待提高

（四）秘书的保密意识不强

1. 职业素质低，缺乏保密知识。

2. 职业道德缺失，个人利益至上。

三、电子政务发展背景下解决秘书泄密问题的对策

（一）增强秘书人员的保密意识

1. 自觉规范保密行为，强化作风修养。

2. 主动学习保密知识，提升保密技能。

3. 开展保密教育活动，营造保密氛围。

（二）健全保密管理制度

1. 重视保密教育培训，补齐保密工作“短板”。

2. 落实保密岗位责任制，提高保密积极性。

（三）完善保密监督机制

（四）加大保密技术投入

四、结语

（5）对构建大型民营企业办公室秘书培养体系的思考（论文提纲范文）

一、优化选人渠道，提高团队可塑性

1. 按需定制的外部招聘机制

2. 量才适用的内部竞聘培养渠道

二、完善育人机制，增强团队耦合性

1. 实行秘书岗位辅导员教导机制

2. 搭建积分制经验分享平台

3. 建立不断自我反思的制度

三、沉淀用人策略，提升团队战斗力

1. 完善工作流程，让新秘书信心倍增

2. 合理授权赋能，让资深秘书保持激情

3. 公正公平考核，让办公室高效运转

四、扩展留人手段，打造团队影响力

1. 让水平高、贡献大的秘书看得见未来

2. 让勤奋、务实的秘书活得好当下

五、结语

（6）参与管理活动的“亚”管理者——秘书人员的角色定位（论文提纲范文）

1“近身”

1.1位置上的“近身”

1.2时间上的“近身”

1.3心理上的“近身”

2“综合”

3“辅助性”

3.1准确理解“辅助性”

3.2“辅助性”的工作属性

3.3“辅助性”为核心定位

4结语

（7）新冠肺炎疫情对秘书工作的影响及其思考（论文提纲范文）

一、新冠肺炎疫情对秘书工作的影响

（一）增加了秘书工作压力

（二）改变了秘书工作模式

（三）提高了秘书统筹工作难度

（四）加大了秘书工作泄密风险

二、秘书工作如何应对新冠肺炎疫情所带来的影响

（一）相倚为强，提高心理承受能力

（二）抽薪止沸，增强处事应变能力

三、关于疫情对秘书工作影响的深度思考

（一）充分认识秘书人员危机管理的重要性

（二）高度重视信息工作的时效性

（三）切实提高秘书人员的综合素养

结语

（9）新建本科院校教学秘书素质现状及优化策略研究 ——以四川省S学院为例（论文提纲范文）

摘要

Abstract

导论

(一)研究缘起

1.新建本科院校转型对基层教育管理人才提出的要求

2.政策要求新建本科院校教学秘书人员素质的优化

3.所选学校的发展规划及个人研究兴趣为研究提供条件保障

(二)研究目的与意义

1.研究目的

2.研究意义

(三)文献综述

1.教师素质的相关研究

2.教学秘书素质的相关研究

3.简要总结

(四)概念界定

1.新建本科院校

2.教学秘书

3.教学秘书素质

(五)理论基础

1.需要层次理论

2.人力资本管理理论

3.人-岗匹配理论

4.职业倦怠理论

(六)研究思路与方法

1.研究思路

2.研究方法

一、新建本科院校教学秘书素质应然状态

(一)师德师风

(二)知识水平与教育管理能力

(三)工作技能

(四)职业认同感

二、新建本科院校教学秘书素质的实然状况及分析

(一)问卷调查统计说明

1.问卷数据资料来源

2.问卷数据资料分析方法

3.问卷数据分析

(二)新建本科院校教学秘书素质实然状况

1.教学秘书队伍人员构成不够合理

2.教学秘书人员工作压力大,职业发展规划与职业认同感差距大

3.教学秘书人员知识结构不合理、业务素质不够强

4.教学秘书人员心理素质较差,易产生职业倦怠

三、教学秘书队伍素质困境原因剖析

(一)来自认识上的偏差

1.领导层对教学秘书队伍素质建设重视程度不够

2.二级学院尚未合理认识并利用教学秘书素质

3.教学秘书人员在教学管理工作中对自身作用的认识不足

(二)来自政策上的原因

1.缺少科学规范的绩效管理体系

2.缺少公平合理的激励薪酬管理制度

3.缺少有效的制度约束、合理选聘机制

4.缺少职业吸引力及发展空间

5.缺少相应的岗位培训制度

6.缺少有利的科研环境

四、优化新建本科院校教学秘书队伍素质的策略

(一)提高领导认识,树立建设高素质教学秘书队伍目标

(二)推进人事制度改革,开展师德师风素质教育和业务培训,提高服务意识

(三)完善绩效管理体系、薪酬分配管理制度,加强教学秘书过程考核力度

(四)促进教学秘书队伍专业化发展,提高队伍整体发展水平

(五)改善工作环境,增强教学秘书岗位的吸引力,减轻职业倦怠感

结语

参考文献

附录

致谢

（10）论秘书人员提高执行力的途径（论文提纲范文）

一、执行力的内涵及重要性

(一)执行力的内涵

1、执行力的定义

2、执行力的特点

二、秘书人员与执行力的关系

(一)秘书工作的效率性

(二)秘书工作的有效性

(三)秘书工作的预见性

三、影响秘书人员执行力的因素

(一)秘书人员完成任务的意愿

(二)秘书人员完成任务的能力

(三)秘书人员完成任务的程度

四、提高秘书人员执行力的途径

(一)提前做好计划

1、工作程序化

2、办事有方

3、使用办公辅助手段帮助工作

(二)学会沟通与协调

1、善于沟通

2、善于协调

(三)重视细节