excel怎么不再重复录入
2023-01-11阅读(1008)
问:Excel避免重复输入数据的方法
- 答:Excel避免重复输入数据的方法
在单位制作员工花名册等表格时,员工的身份证号码应该是唯一的,我们可以通过“数据有效性”来防止重复输入:
选中需要输入身份证号码的'单元格区域(如D2至D101),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,确定返回。
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。
注意:为了让输入的身份证号码能正确显示出来,请将单元格设置为文本格式。 ;
问:excel拒绝重复输入怎么设置
- 答:1在表格的菜单栏里面点击数据,然后点击数据下面的:拒绝录入重复项,点击设置。
2.
在跳出的框里面选择一个区域,在这个区域内数据内容的时候,如果输入重复数据,就会提示。
3.
设置好之后,再回到表格里面,在设置过的单元格内输入和上面重复的数据就会有提示。
4.
如要确认输入该数据,点击enter回车键,该数据即可输入在该单元格里面。
5.
如果想去除该设置,点击数据下面拒绝录入重复项,然后点击清除即可。
6.
去除设置之后,在单元格内就可以直接输入数据,输入重复数据也不会有所提示了。
问:excel如何避免重复输入姓名
- 答:我们在excel中进行名字数据录入时,由于录入数据量较大,可能会发生重复录入,如何才能避免这种情况的发生呢?下面随我一起看看吧。
excel避免重复输入姓名的步骤
1、打开excel工作薄,现在需要对表格中的姓名进行输入编辑。
2、选中【姓名】那一整列,选择数据-有效性,数据有效性就是防止在单元格中输入无效数据。
3、跳出数据有效性的对话框,在设置中条件中,允许选择自定义,公式输入=countif($E$2:E2,E2)=1,确定。E就是姓名所在列,E2就是姓名输入中的第一个单元格。
4、试着连续输入两个【小明】,跳出警示框,提示输入值非法。这时候就点击重试。
5、点击重试之后,会回到重复输入的单元格,可重新输入。
6、输入小红之后,不再跳出警示框,可以接着继续输入。
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