怎么防止重复报销

问：如何避免发票重复报销的问题呢？

1. 答：避免发票重复报销需要加强企业内控，可以建一个表格登记发票，注明发票号码，代码，开出日期，金额，避免重复报销。
2. 答：一般电子发票重复问题都是电子发票。所以可以用扫描枪扫二维码做电子台账。或者收取电子发票工具理票侠，做电子发票台账。
3. 答：可以试试理票侠，理票侠可以避免重复报销，收取的发票上传到理票侠，理票侠会自动的去标注出来，而且还可以批量的导出和合并打印⌄一个月只需要导出一次，省时省力，方便快捷，在支付宝搜索理票侠，可以获取免费的邮箱号
4. 答：这种事情一般容易发生在电子发票方面，所以如果你收到电子发票的话，一定要以电子表格的形式进行登记记录，这样查找就比较方便，也可以避免重复报销。
5. 答：设立excel统计，属于比较笨的办法，可以规避该人员在本单位重复报销，但是给报销流程增加时间成本且也不能防止ps票的报销。
6. 答：要避免重复报销发票现象，财务部门可以花钱制一枚带有“注销”字样的印章。凡遇到附有发票的报销业务时，财务人员则在发票背面加盖带有“注销”字样的印章。
7. 答：防止电子发票重复报销通常是通过人工登记台账来进行筛选，效率低下的同时非常耗费时间；现阶段电子发票数量逐年增加，需要借助费耘信息化系统进行批量快速查重；
   列举场景，当员工需要进行报销时，可以登录费耘APP通过邮箱、微信卡包导入电子发票，录入发票的过程中会对发票进行查重验真，重复的发票会被标记，与之前报销过的发票重复时也会进行提醒，并且拒绝录入，合规无重复的发票会进入系统并且生成台账信息，同步给财务。这样就在收票环节从源头防止了发票重复的问题，同时提高了效率节省了时间，财务又可以通过发票数据中台同步数据。
   费耘试用：
8. 答：厄如果要避免发票重复报销的问题的话，一般来讲，首先一个企业一定要杜绝以发票复印件的形式来入账。第2个对于电子发票的话，可以专门设置一个Excel文档来进行筛选。
9. 答：第一种方法：采用表格人工登记
   使用Excel表格登记，每收到一张电子发票，录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示，这样能对重复发票信息进行提醒。
10. 答：防止电子发票重复报销通常是通过人工登记台账来进行筛选，效率低下的同时非常耗费时间；现阶段电子发票数量逐年增加，需要借助费耘信息化系统进行批量快速查重；
    列举场景，当员工需要进行报销时，可以登录费耘APP通过邮箱、微信卡包导入电子发票，录入发票的过程中会对发票进行查重验真，重复的发票会被标记，与之前报销过的发票重复时也会进行提醒，并且拒绝录入，合规无重复的发票会进入系统并且生成台账信息，同步给财务。这样就在收票环节从源头防止了发票重复的问题，同时提高了效率节省了时间，财务又可以通过发票数据中台同步数据。

问：怎么避免一张发票重复报销？

1. 答：发票重复入账的问题和发票真伪查验的问题，始终困扰着我们财务人员，有几种办法可以解决这个问题，但是各有利弊：
   第一种方法：采用表格人工登记
   使用Excel表格登记，每收到一张电子发票，录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示，这样能对重复发票信息进行提醒。
   制度比较完善的，财务专门还注册一个邮箱来收取发票，员工在申请开票时，留下财务部的专设邮箱，统一收取发票打印。还有公司甚至买二维码扫码枪帮助录入到表格，也比较方便登记。
   但是人工登记的缺点是：效率低而且工作繁琐，浪费财务人员大量的时间，发票量大的工作量非常大，而且容易出错。
   第二种方法：电子发票管理软件
   很多公司有OA财务报销系统，或者专门单独买个saas的发票管理服务。这些系统可以批量收集发票处理相关报销事项，市面上的这类系统还不在少数。
   这些企业财务软件也有所差异，有些还要单独下载安装才能使用，而且多为PC端的软件，还要连接扫描软件才能把发票信息收集到系统里，只是电子化了流程，并没有提高财务人员入账的效率。
   这种方法的缺点是：整个公司的报销制度和流程可能得围绕这个系统来转，这样会增加管理成本可能还招致员工的诸多抱怨等、另外也没有提高多少办事效率。单独开发系统或者购买系统也需要成本。
   第三种方法：手机快捷入账工具
   发票入账无非是要解决发票真伪、入账效率和查重效率几个关键环节，企业其实是希望有个高效且低成本的方案，目前前海百丰开发的一款快速入账工具便很好的解决了问题。
2. 答：用友税务云的进项发票管理服务，可以对进项发票的进行统一的接收、查验、管理，建立统一的企业受票台账，及时发现问题票、假票、重复报销的发票，降低财务风险、简化财务流程。
3. 答：可以试试理票侠，理票侠可以避免重复报销，收取的发票上传到理票侠，理票侠会自动的去标注出来⌄而且还可以批量的导出和合并打印，一个月只需要导出一次，省时省力，方便快捷，在支付宝搜索理票侠，可以获取免费的邮箱号

问：怎么防止电子发票重复报销？

1. 答：1，如果报销的业务量不大，那么，通过普通的电子表格管理方式，录入发票号码检查防止重复使用发票。
   2，如果报销业务量大，那么，可以采用专用管理软件（例如扫描对碰）进行审核。
   3，建立有效管理制度（以及惩戒处理规则）规范和约束报销经办人的行为。
   通常，通过多管齐下的控制措施促使人的行为形成习惯，可以取得一定成效。
2. 答：可以把电子发票发送到支付宝理票侠的邮箱中，如果发票重复了的话，会有提示。
   还可以开通理票侠的企业账号，绑定企业成员，如果绑定的成员中发票有重复的情况，也会有提示。